Van aanvraag naar offerte — de werkvoorbereidings-workflow stap voor stap

1. De keten in één oogopslag — en waar de 15 minuten zitten

"Offerte in 15 minuten" klinkt als een verkooppraatje, dus laten we precies zijn over wat die claim dekt. De 15 minuten is het tekendeel: gebouw schetsen, componenten plaatsen, PDF exporteren. Dat is de workflow uit het 15-minuten-stappenplan. De volledige keten van aanvraag tot verzonden offerte is langer, want daar zitten ook de opname en je eigen prijswerk in:

Stap	Wat je doet	Tijd
1. Aanvraag + opname	Maten, wensen en foto's vastleggen	op locatie of telefonisch
2. Schets het gebouw	Plattegrond, muren, verdiepingen	samen ±15 min
3. Plaats componenten	Panelen, balken, kozijnen, installaties
4. Exporteer het pakket	PDF + DXF + stuklijst
5. Stuklijst → prijs	Regels prijzen, marge, btw	je eigen calculatie
6. Offerte versturen	Pakket controleren + mailen	minuten

Alles bij elkaar: 45-90 minuten per offerte in een dedicated tool. Ter vergelijking: in een Excel + AutoCAD-workflow zit hetzelfde werk op 3-5 uur — het verschil zit vooral in de stuklijst (automatisch in plaats van handmatig overtypen) en de views die uit één model komen. Wie 8-15 offertes per maand maakt, bespaart daarmee 25-50 uur per maand. De cijfers en de tool-vergelijking staan in de gids over offerte-software voor aannemers; deze pagina gaat over de workflow zelf.

2. Stap 1 — De aanvraag vastleggen: wat je noteert vóór je tekent

De duurste fout in het offertetraject is een tweede bezoek omdat de eerste opname niet compleet was. Wat je minimaal vastlegt bij de aanvraag, zodat je daarna in één keer kunt doortekenen:

• Buitenmaten en verdiepingshoogtes — gemeten, niet geschat. Voor een dak: nokhoogte, goothoogte, dakhelling.
• Foto's van elke relevante gevel en ruimte — je tekent later thuis, en een foto beantwoordt de vraag die je vergat te stellen.
• Wat de klant wil, in zijn eigen woorden — plus wat hij níet zei maar wel verwacht (afwerking, opruimen, garantie).
• Bestaande tekeningen — vraag ernaar. Een plattegrond van de architect of een oude bouwtekening scheelt schetswerk (zie stap 2).
• Beslistermijn — wanneer wil de klant de offerte, en wanneer beslist hij? Dat bepaalt of je vandaag nog tekent.

Dit deel van de keten is vakmanschap, geen software. Maar het bepaalt wél hoe snel de rest gaat: een complete opname maakt van het tekenwerk een invuloefening.

3. Stap 2 — Schets het gebouw (het kwartier begint)

Open een nieuw project en zet de schets op: terrein, contour van het gebouw, verdiepingen. Snap-to-grid houdt muren uitgelijnd terwijl je klikt, en de gebouwhiërarchie (terrein → gebouw → verdieping → ruimte) houdt het model georganiseerd — ook als het project later groeit. De uitleg per onderdeel:

• Je eerste project — het 15-minuten-stappenplan (de rode draad van deze stap)
• Een 2D-plattegrond tekenen — muren, deuren, maatvoering
• De gebouwhiërarchie — terrein → gebouw → verdieping → ruimte
• Snap en grid instellen

Heb je een tekening van de architect? Importeer die als DXF en teken eroverheen in plaats van opnieuw te beginnen — hoe dat werkt staat in DXF importeren + exporteren. Diaz Editor leest geen IFC; werkt de architect in BIM, vraag hem dan om een DXF-export. Elk BIM-pakket kan dat.

4. Stap 3 — Plaats componenten en zet de maten erop

Sleep de onderdelen uit de bibliotheek op muren, daken en vloeren: zonnepanelen, balken en constructiehout, deuren en kozijnen, omvormers, warmtepompen, laadpalen. Elk geplaatst component telt straks automatisch mee in de stuklijst — dit is de stap waar je de offerte feitelijk "vult". Per componenttype:

• Zonnepanelen plaatsen · elektra · warmtepompen · thuisbatterijen
• Deuren en kozijnen in muren
• Maatvoering toevoegen — ketting, ordinaat, radiaal

Maatvoering hoort bij deze stap, niet bij "later": een offerte-tekening zonder maten roept vragen op, en elke vraag is een dag vertraging in het traject. Zet minimaal de buitenmaten en de maten van het offerte-onderwerp zelf (de dakkapel, het paneelveld, de uitbouw) erop.

5. Stap 4 — Exporteer het pakket: PDF, DXF en stuklijst

Eén export levert het hele pakket: een klant-klare PDF met voorblad, plattegronden, titelblok en stuklijst, plus DXF voor de uitvoering of de onderaannemer. De stuklijst komt rechtstreeks uit het model — wat je plaatste in stap 3, staat erin met aantallen.

• PDF exporteren — offerte, werktekening, vergunning-pakket
• Stuklijst (BOM) exporteren — offerte-klare totalen

Hier eindigt het kwartier tekenwerk. Wat er nu ligt: een tekening die de klant begrijpt en een materiaallijst die jij kunt prijzen.

6. Stap 5 — Van stuklijst naar prijs

De stuklijst prijzen is je eigen calculatie: inkoopprijzen per regel, arbeidsuren, marge en btw. Diaz Editor rekent geen prijzen — dat is bewust, want jouw inkoopcondities en uurtarief staan niet in een tekenpakket. Wat de stuklijst wél doet: het overtypen elimineren dat in een Excel-workflow de grootste tijdvreter én de grootste foutenbron is. Een vergeten regel in een handmatige lijst is marge die je weggeeft.

Let bij het prijzen op de btw-splitsing — arbeid op woningen ouder dan twee jaar valt anders dan materialen. Hoe je dat in de offerte verwerkt staat in de btw-sectie van de offerte-gids.

7. De revisieronde — versie 2 in 5 minuten

De meeste offertes worden niet in één keer geaccepteerd: de klant wil een kleinere dakkapel, een goedkoper kozijn, drie panelen minder. In deze workflow is dat geen nieuwe offerte maar een modelwijziging: pas het 3D-model aan, exporteer opnieuw, en de PDF regenereert met de bijgewerkte stuklijst — 5 minuten per revisie. In een Excel-workflow is iedere revisie 30-45 minuten handwerk, omdat tekening en lijst los van elkaar leven en allebei bijgewerkt moeten worden.

Dat verschil is commercieel groter dan het lijkt: wie dezelfde dag een herziene offerte terugstuurt, houdt het gesprek warm. Snelle iteraties verhogen het acceptatiepercentage typisch met 15-25%.

8. Grotere projecten — meerdere disciplines in één model

Voor een enkelvoudige klus (dakkapel, paneelveld, uitbouw) is de workflow hierboven compleet. Zodra er onderaannemers meedoen — elektricien, loodgieter, HVAC — komt er een laag bij: layers per discipline, zodat elke partij alleen zijn eigen werk ziet, en clash-detectie vóór de bouwplaats in plaats van erop. Die uitbreiding is een eigen vak, en hij staat volledig uitgewerkt in de gids voor werkvoorbereiders: 3D-tekenen met layer-strategie per discipline — inclusief de NLCS-naamconventie en de werktekening-pakketten per onderaannemer. Het beginsel blijft gelijk: één model, en elke export komt daaruit.

9. Wanneer deze workflow wel en wanneer NIET past

Deze workflow past goed bij:

• Zelfstandigen en kleine bouwteams die zelf offreren — timmerlieden, installateurs, aannemers
• Klussen waar een tekening de offerte verkoopt: dakkapellen, uitbouwen, paneelvelden, verbouwingen
• Bedrijven die 8-15 offertes per maand maken en de doorlooptijd willen halveren
• Wie zijn projectbestanden op de eigen machine wil houden — de workflow draait volledig offline

Deze workflow is NIET de juiste keuze voor:

• Reparaties onder de €100 (los uurtje + materialen) — een mobiele facturen-app is dan sneller dan tekenen
• Projecten waar de opdrachtgever IFC of BIM-360 verplicht stelt — Diaz Editor leest geen IFC
• Constructieve berekeningen — die lopen via je constructeur, buiten het tekenpakket om
• Offerte-opvolging en facturatie — dat blijft het domein van je boekhoudpakket

---

Veelgestelde vragen

---

Verder lezen: Offerte-software voor aannemers (2026 gids) · 3D-tekenen voor werkvoorbereiders · Het 15-minuten-stappenplan

What you get for €197

One-time. Lifetime. 3 seats. No subscription.

• Diaz Editor Pro — lifetime license for your full workday
• 3 seats — you + your foreman + your work-prep ✓
• All trades in one tool — building, carpentry, electrical, plumbing, mechanical, solar 4 tools saved
• DXF export — works with any architect, contractor, or installer Included
• 1-click PDF export — quote, work-drawing, and BOM in one pack Included
• DXF + CNC export for the workshop — cut lists, sheet layouts, mill paths Included
• All future updates — v0.4, v0.5, v0.6... Included
• Feedback form that reaches the developer directly Exclusive

Built for self-employed tradespeople + small teams (1-10 people). Not for architects or utility-scale engineering — AutoCAD and Aurora are better at those.